Saat ini, perangkat lunak pengolah kata dan dokumen menjadi kebutuhan utama baik di lingkungan akademis maupun profesional. Dua di antaranya yang sering dibandingkan adalah LibreOffice dan WPS Office. Keduanya sama-sama menawarkan solusi alternatif dari Microsoft Office, namun dengan pendekatan dan keunggulan yang berbeda. Nah, bagi Anda mahasiswa atau profesional yang ingin tahu mana yang lebih efektif digunakan, mari kita telusuri bersama!

Sekilas Tentang LibreOffice dan WPS Office

LibreOffice adalah perangkat lunak open-source yang dikembangkan oleh The Document Foundation. Karena sifatnya yang open-source, LibreOffice bisa diunduh dan digunakan secara gratis tanpa iklan atau fitur tersembunyi. Paket aplikasinya mencakup Writer (pengolah kata), Calc (spreadsheet), Impress (presentasi), dan beberapa lainnya. LibreOffice dikenal luas di kalangan yang peduli dengan kebebasan perangkat lunak, seperti akademisi, peneliti, dan lembaga pemerintahan.

Sementara itu, WPS Office dikembangkan oleh Kingsoft, perusahaan asal Tiongkok. Meski juga tersedia secara gratis, WPS menawarkan model freemium: gratis dengan iklan, atau berlangganan premium untuk pengalaman tanpa batasan. WPS Office menyajikan antarmuka yang sangat mirip dengan Microsoft Office, sehingga terasa familiar bagi banyak pengguna umum.

Popularitas dan Penggunaan Berdasarkan Data

Kalau kita bicara angka, WPS Office memang lebih populer di kalangan pengguna ponsel, khususnya di Asia. Berdasarkan laporan dari SensorTower, pada 2023 WPS Office tercatat memiliki lebih dari 500 juta unduhan di platform Android saja. Keunggulannya ada di aplikasi mobile yang ringan dan responsif, sehingga sering jadi pilihan bagi pengguna smartphone dan tablet.

Sedangkan LibreOffice lebih dominan di dunia desktop, khususnya bagi pengguna sistem operasi Linux. Menurut data dari The Document Foundation tahun 2022, LibreOffice digunakan oleh sekitar 200 juta pengguna di seluruh dunia, dengan distribusi kuat di Eropa dan negara-negara yang mengadopsi kebijakan open-source untuk efisiensi biaya.

Mana yang Lebih User Friendly?

Soal kemudahan penggunaan, keduanya memiliki pendekatan yang berbeda.

• WPS Office cenderung lebih ramah bagi mereka yang sudah terbiasa dengan tampilan Microsoft Office modern. Toolbar, ribbon, dan shortcutnya sangat mirip, sehingga transisi dari Microsoft Office hampir tanpa hambatan.
• LibreOffice memiliki tampilan yang agak klasik dan konservatif. Beberapa orang menyebutnya "kuno", namun bagi pengguna yang suka stabilitas dan kesederhanaan, ini justru menjadi keunggulan. Antarmuka LibreOffice memang bisa dikustomisasi, tapi tetap tidak semodern WPS dalam hal estetika.

Jika Anda mencari pengalaman yang cepat adaptasi dan ingin "langsung klik jadi", maka WPS Office jawabannya. Tapi jika Anda ingin kontrol lebih dalam, dengan berbagai ekstensi dan pengaturan yang mendalam, LibreOffice bisa lebih memuaskan.

Kompatibilitas Dokumen

Kita tidak bisa lepas dari isu kompatibilitas file. Sebagian besar orang bekerja dengan format Microsoft Office seperti .docx, .xlsx, .pptx.

• WPS Office; lebih unggul dalam membaca dan menyimpan file dalam format Microsoft Office tanpa banyak perubahan format atau layout. Bahkan untuk file dengan banyak grafik, WPS lebih rapi.
• LibreOffice; meskipun sudah mendukung format yang sama, terkadang mengalami masalah rendering pada file kompleks. Namun, untuk format terbuka seperti .odt, .ods, dan .odp, LibreOffice lebih optimal.

Performa dan Ringan Tidaknya Aplikasi

Dari segi performa:

• WPS Office lebih ringan di perangkat dengan spesifikasi rendah, terutama pada mobile dan PC dengan RAM terbatas.
• LibreOffice cenderung lebih berat, meskipun versi terbaru telah banyak mengalami optimasi.

Jadi jika Anda sering bekerja dengan smartphone atau laptop jadul, WPS Office terasa lebih nyaman.

Keamanan dan Privasi

Ini bagian yang sering luput dari perhatian. LibreOffice, karena berbasis open-source, memiliki keunggulan dalam hal transparansi keamanan. Kode sumbernya bisa diaudit oleh siapa saja. Sementara WPS Office pernah mendapatkan kritik terkait isu privasi karena berasal dari Tiongkok dan memiliki konektivitas cloud yang bisa memonitor penggunaan (meskipun klaim ini selalu dibantah oleh pengembangnya). Bagi pengguna yang sangat peduli dengan privasi dan ingin memastikan data tetap aman di perangkat lokal tanpa terhubung ke server luar, LibreOffice lebih dipercaya.

Fitur Premium

WPS Office menawarkan layanan cloud, penyimpanan online, dan fitur editing PDF yang canggih, namun beberapa di antaranya terkunci di balik langganan premium. Sementara itu, semua fitur utama LibreOffice sudah tersedia penuh tanpa perlu biaya tambahan.

Mana yang Lebih Efektif?

Kalau kita bicara efektivitas, maka jawabannya relatif:

• Untuk mahasiswa atau pengguna umum yang butuh tampil cepat, kompatibilitas file maksimal, dan kemudahan dalam presentasi atau pengolahan data ringan, WPS Office lebih efektif.
• Namun, bagi akademisi, peneliti, dan profesional yang ingin kebebasan tanpa batasan lisensi, integrasi di sistem Linux, serta kontrol privasi lebih baik, LibreOffice lebih unggul.

Kesimpulan

Jadi, memilih antara LibreOffice dan WPS Office sebenarnya soal kebutuhan dan preferensi pribadi. Kalau Anda terbiasa bekerja dengan ekosistem Microsoft Office dan butuh tampilan modern serta fleksibilitas di berbagai perangkat, WPS Office patut dicoba. Tapi kalau Anda ingin mendukung gerakan open-source, mengutamakan privasi, dan suka eksplorasi fitur tanpa biaya, LibreOffice adalah pilihan yang solid.

Tidak ada yang benar-benar lebih baik dari yang lain secara mutlak, pilihan terbaik adalah yang paling sesuai dengan kebutuhan dan kebiasaan kerja Anda.